Enable Nintex Workflow Feature on all Subsites

If you want to use a resuable Nintex Workflow on a content type in your subsites you have to activated the Nintex Web Feature on all subwebs.

Use this Script:

$web = get-spweb http://sharepointroot

function EnableNintexWorkflowSiteFeature( $w )

{

    $ws = $w.Webs;

    foreach( $subweb in $ws)

    {

        EnableNintexWorkflowSiteFeature($subweb)

    }

    echo 'Enabling Nintex Workflow on site : ' $w.Url

    Enable-SPFeature NintexWorkflowWeb -url $w.Url

}

echo 'Enabling Nintex Workflow on site : ' + $web.Url

EnableNintexWorkflowSiteFeature $web

Please update “http://sharepointroot” to your SharePoint-URL.

Pingback: http://www.vadimtabakman.com/nintex-workflow-enable-the-nintex-workflow-feature-on-all-subsites.aspx

Nintex Workflow 2013–Plattform Preview verfügbar

Im Microsoft AppStore ist nun Nintex Worfklow 2013 als Plattform Preview zum installieren verfügbar.

Zum Testen will ich einfach einen einfachen Urlaubsantrag realisieren. Dafür habe ich mir einfach eine benutzerdefinierte Liste mit einigen Spalten angelegt.

Um einen Workflow mit Nintex an eine Liste anzuhängen, steht im Ribbon nun ein neuer Button zur Verfügung. Durch das Betätigen des Buttons gelangt man nun in den Workflow Designer. Dieser Workflow Designer ist auf Basis von einer App in Azure realisiert und erinnert stark an den Workflow Designer von SharePoint 2010.

Um Nintex einfach ein bisschen zu testen, habe ich einen kleinen Workflow mit einer Aufgabe und einer Bestätigungsmail gewählt. Leider sind in dieser Preview die altbekannten Aktionen wie “Genehmigung” und “FlexiTask” noch nicht vorhanden. Deshalb habe ich zum Test diese einfach durch einen normalen Task und einen IF(True) ersetzt.

In dieser Preview können schon alle Felder wie Title, Beschreibung und Fälligkeit gesetzt werden. Leider sind die Auswahldialoge von Nintex, in denen man auf Workflowvariablen oder AD-Benutzer zugreifen konnte, noch nicht implementiert.

Die Erinnerungsfunktion und die verschiedenen E-Mail Templates können aber jetzt schon angepasst werden.

Am Ende habe ich noch die Abschluss-E-Mail konfiguriert und den Workflow veröffentlicht.

Nun habe ich einen Testantrag ausgefüllt und abgespeichert.

 

Über das Kontextmenü, wie in SharePoint 2010, kann nun unter Workflows, der Workflow “Holiday approval” gestartet werden.

Leider erhalte ich direkt nach dem Start des Workflow eine Fehlermeldung.

Fazit:
Die Nintex Workflow Designer Preview funktioniert bis auf ein paar Ausnahmen schon sehr gut. Leider sind noch sehr viele bekannte Aktionen aus Nintex Workflow 2010 nicht mit integriert, so dass die Workflowerstellung an vielen Stellen noch nicht ausgereift ist.

Erster Eindruck vom SharePoint Store

Es stehen schon erste Apps im neuen SharePoint Store von Microsoft zur Verfügung.

Für einen ersten Test habe ich die App “Project Management” gewählt.

Nach dem Installieren des Apps über den Button “Add it” und einer Authentifizierung muss ich nun auswählen, ob ich die App für alle bereitstellen will.

 

Danach natürlich die Sicherheitsabfrage, wie immer bei Microsoft.

Nun ist die App installiert und ich bin automatisch als Manager hinzugefügt. Die App ist jetzt automatisch vorhanden und muss nicht über ein Feature aktiviert werden. Die App ist auch kein Feature, da diese Technologie auf einer anderen Basis basiert.

Nun habe ich neue Funktionen im SharePoint.

SharePoint 2013 Publishing Page

Erste Eindrücke von der Publishingsite von SharePoint 2013. Sogar die Designänderungen schauen jetzt sehr gut aus.

SharePoint 2013 einfach ausprobieren?

SharePoint Foundation 2013 gibt es natürlich auch in der Cloud. Also Office365!

Hier der Link: http://www.microsoft.com/office/preview/en

Versucht den Link unten bei IT Resources.

SharePoint Designer 2013 vs Nintex – Kann SharePoint nun Workflow?

Ist es nun doch möglich Workflow ohne Nintex in SharePoint zu erstellen?
In der aktuellen PowerPoint-Präsentation von Microsoft sind zwei  interessante Screenshots zum Thema Workflow und SharePoint Designer zu sehen.

Werde ich morgen gleich mal ausprobieren !

Screenshot SharePoint 2013 Appstore

Is there a screenshot or wireframe of the new SharePoint 2013 Appstore in a PowerPoint-File from Microsoft?

Link to PowerPoint-Files: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30361
Name of PowerPoint-File: Ig15_SP_IT_M06V03_appmgmt.pptx
Page: 4

There will be an AppStore for:

• Access
• Excel
• Word
• OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Project
• SharePoint
• and more

Hope for more info soon

SharePoint 2013 Preview verfügbar

Ab sofort ist die SharePoint 2013 Preview verfügbar:

• Download SharePoint Foundation 2013 Preview
• Download SharePoint Foundation 2013 Preview Language Packs
• Download SharePoint Server 2013 Language Packs
• Download Microsoft Office Web Apps Server 2013
• Download Duet Enterprise for SharePoint 2013 and SAP 2.0
• Download SharePoint Designer 2013 Preview

Na dann viel Spaß beim erkunden

Animierte Videos erstellen

Wie erkläre ich SharePoint. Was für einen Nutzen bringt mir SharePoint in Meetings. Ist die Kombination  Microsoft Office und SharePoint wirklich so gut, und wo kann mich Microsoft unterstützen.

Sehr schwer diese Dinge in Wort zu fassen und jemanden verständlich zu erklären.

Kein Problem. Erstelle einfach einen kleinen Animationsfilm. Echt empfehlenswert: www.goanimate.com

Und hier mein erster Versuch:

Suche in Office365 auf öffentlichen Webseiten verwenden

Wenn man versucht die SharePoint-Suche in Office365 als anonymer Benutzer zu verwenden gelangt man nach der Eingabe des Suchbegriffs immer auf einer Anmeldeseite.

Das liegt daran, dass anonyme Benutzer keinen Zugriff auf Dateien im “/_layouts/”-Verzeichnis haben.

Dank Microsoft stehen einem im Paket für kleine Unternehmen auch die Microsoft Search Server Dienste zur Verfügung. So kann man sehr einfach einen Basissuchcenter erstellen und diesen verwenden. Im Gegensatz zur normalen SharePoint-Foundation-Suche verwendet diese Suchfunktion eine Suchergebnisseite, die in der Datenbank liegt und so auch ein anonymer Benutzer Zugriff erhält.

Nun muss man nur noch in den Sucheinstellungen, folgende Einstellungen tätigen:

Wichtig ist hier, dass der angelegte SuchCenter oben in die “SuchCenter verbinden”-TextBox eingetragen wird und dass auch die Result-Page in der TextBox zur Zielergebnisseite der Websitesammlung eingetragen ist.

Nun müssen nur noch die Anpassungen am Design(Kopieren der Masterpage) vorgenommen werden, und schon hat man die SharePoint-Suche für die öffentliche Website konfiguriert.

Neuer SharePoint-Produkte-Test Blog

Auf www.sharepointcommunity.de gibt es seit neustem einen Bereich Toolbox auf dem bekannte SharePoint-Erweiterungen getestet werden.

 

Wiki-Seiten zwischen SharePoint-Sites kopieren

Beim Versuch Wikiseiten mit dem SharePoint Designer 2010 von einer Office365-Seite zu einer anderen Office365-Seite zu kopieren wollte es mir nicht gelingen die komplette Seite, mit Inhalt, zu kopieren. Bei jedem Kopierversuch wurden zwar die einzelnen Seiten angelegt, leider war aber kein Inhalt vorhanden.

Nach einigen Versuchen habe ich dann auch endlich die Lösung für das Problem gefunden. Anscheinend existiert ein Bug beim Kopieren von mehreren Elementen. Wenn man jedes Objekt einzeln kopiert, wird auch der Inhalt des Objektes übernommen.

ShareCamp–Best Developer Tools

Max Melcher hat auf dem ShareCamp eine Diskussionsrunde zum Thema “Beste Developer / IT-Pros Tools” gestartet.In dieser Stunde konnten wir sehr viele nützliche Tools zusammentragen und auch ich habe meinen Beitrag dazu geleistet.

Hier könnt ihr das Ergebnis herunterladen: PowerPoint-Folie "Best Dev Tools (v2)" als PDF

Nun doch endlich ein eigener Blog

Nach dem ShareCamp (http://sharecamp.de/) am letzten Wochenende habe ich mich nun auch entschlossen ein paar Erfahrungen aus meinen SharePoint-Projekte zu teilen.

Das ShareCamp von Michael Greth und Christian Glessner ist wirklich zu empfehlen und ich werde es nächstes Jahr auch wieder besuchen.

Ich habe natürlich auch meinen Beitrag zum BarCamp geleistet und habe folgende Vorträge / Diskussionsrunden beigetragen:

• Einführung einer Collaborationsplattform ohne Customcode am Bespiel eines Kundenprojekts (Link)

• SharePoint + iPad – Erfahrungsaustausch